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「施錠解錠」(2007/12/17 (月) 00:20:41) の最新版変更点

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０６．施錠解錠について　 　　　　　　　　　
■持ち物■
施錠解錠（持ち出し用）ファイル
筆記用具
携帯電話←これは団体と連絡をとるため必須です。電池とか注意してね


■１号館・１１号館編■
１．朝一、最新版のチェックシート３部刷る。
２．そのシートを持って守衛所に行く。守衛さんにもその最新版を渡す。
３．一緒に施錠･解錠する。団体さん立会いのもと。
団体がいなかったら、代表者に電話。出ない、来れないって言われたらビラをはる。
「次回からは申請した時刻に解錠できるようによろしくお願いします。」
４．指定の場所を全て巡回したら、守衛さんにお礼を言って別れる。
５．本部に戻る。ご苦労様です。

・施錠解錠時間に変更がある度に最新版を刷りましょう。
・本部の人間も　団体の人間も、直接守衛所に行かないで下さい。
　(規定の時間以外に、守衛さんに施解錠をお願いするのは失礼に当たります。)
・変更諸々、全て本部に連絡。

当日までに変更連絡が来たとき(当日でも比較的対応は同じ)
　規定の時間（８：５０　１０：００　１１：３０　１７：００　１８：００　１９：３０　２１：３０　２２：２０）なら、快く変更しましょう。

・規定の時間じゃなかった…、以下の時間なら、しぶしぶ許可しましょう
１号館
１１月２日　イレギュラーな時間、許可時間(基本ﾊﾚ)
１３：３０　１４：３０　１５：００　１５：３０
１１月３日　イレギュラーな時間、許可時間(基本ﾊﾚ)
１３：００　１４：００　１６：００
１１月３日　イレギュラーな時間、許可時間(基本ﾊﾚ)
１２：００　１２：３０　１６：００
　
１１号館
基本、イレギュラーな時間は認めない。

・変更希望時刻が上記以外の時間だった…
　　頑張って上記の時間にしてもらう。３０分前後なら団体さんも待てるはず!!


■Ｑ＆Ａ■
Ｑ．物凄い緊急だった…。例えば、部員３人で２人大怪我したー皆―病院行きたいという場合
Ａ．○安本部に連絡→○安始動→守衛所に連絡
つまり、守衛さんが納得する程度の理由が無くてはならないそうです。

Ｑ．２２：２０施錠で誰もいなかった→あとから定期を忘れたので鍵を開けてほしい
Ａ．最後の巡回途中なら開ける。
　巡回が終わっていた→学校も閉まっているから開けない。２２：３０完全退出ですので…。となんとか説得する。２１：３０までの施錠なら忘れ物で開けることができるよ。連絡を受けるのは多分本部です。もしこのような要望がきたら、人割で施解錠に入っている幹部に連絡を取り、巡回の状況を尋ねる。

Ｑ．申請時刻よりも早く企画終わって片付けも終わったから帰りたいよ…。
Ａ．次の施錠時間まで３０分以内のところは待ってもらいましょう
３０分以上でも、正直待って欲しいのですが、「開けない」って言い張って、団体に教室をからっぽにして帰られては困るので、そのような雰囲気ならぁしぶしぶ開けましょう。「今後こういうこともないように!!守衛さんの迷惑になっています。」と釘を指す。


■時間変更を受けた際■
１．大学祭本部に連絡
２．渡部・諸富は施解錠ファイル(本部用・持ち出し用)に変更を書き込む。
３．原・飯島が本部に戻り次第、変更を伝える。　


■体育施設について■
１７：００までは開放時間。その間に、合気道・男子シンクロ同好会が企画を行う。１７：００に守衛が施錠を行う。