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「連絡体制」(2007/12/16 (日) 22:51:32) の最新版変更点

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０２．連絡体制について　　　　　　　　　　
■連絡体系図■
 	■ＯＢとの連絡について■
３年生との連絡について
　基本、塚本経由で。ただし、ＰＡ〔鈴木〕は別に行う。

４年生以上との連絡について
　塚本に連絡してもらう。そのあと、渡部まで内容を伝えてもらうようにお願いしておく。


■連絡手段について■
＊内線（右の図の太い点線）
長所：受信が早い。１to１の安定した対話が可能。
　短所：全体の情報共有度は低い。
連絡先：
本テン、○安本部、メポ、学生課、合宿所、外線（企画参加者・来場者・苦情など）
　本テンの緊急時の場合は携帯で行う。
外部からの苦情や質問は別回線で対処したいのだが、なんとかならないのかな。問い合わせに要注意だね。特別参加の企画時間（特にジャリ研の人形劇・子実・大学説明会など）は良く聞かれるらしい。

＊トランシーバー
　長所：各箇所にすぐ連絡がいく。すぐ応対ができる。情報共有が楽。
　短所：周波数の問題で連絡手段として不安、使いすぎると込み合って連絡が滞る。
シーバー設置場所：
【本部系統】大学祭本部・○安本部（受信のみ）・ＰＡ・Ｍ－Ｆｅｓ・ごみちょ・フリマ・
トムさん（４日）・秋音祭（４日）・ＳＴ★Ｊ（２・３日）・公開講義（３日）・電チェ
【○安系統】○安本部・大学祭本部（受信のみ）・駐規Ａ・駐規Ｂ・巡回・夜警・ひるず
本部系統、○安系統でチャンネルを分ける。シーバー割参照。

シーバー（内線）を使うとき
・「幹部用マニュアル」「各企画横タイ」などのトラシューに記載されている「…が起きたら大学祭本部に連絡する。」と書いてあるとき。
　例）団体が５分前になってもこない、協賛品がなくなりそう、スタラリ台紙が足りない…など
・事前にこのタイミングで連絡くれ。と担当幹部に伝えているもの。各箇所体制についてを参照。
　　例）団体がきた、人員が本部に戻ります、団体が演技を終了した、落し物があった…など

基本的に簡単な連絡を中心に行う。長くなるようだったら、ケータイに切り替える。シーバー（内線）を使うときってのは主として連絡・報告です。

＊携帯電話
１年生は今年も原則回収します。携帯は持っていることでそわそわするし、万が一携帯の回線が集中したら困るし、問題発生時は本部を経由してほしいなどの理由があります。ケータイを持たせるのは本部企画などで幹部が直近にいないところ。（ただしｃｈｕ－Ａとｃｈｕ－Ｂを除きます。）
「休み」以外で携帯を回収しない１年生：
　・準備日　⇒　国分（プロパン）、渡辺真（1号物件）、西村（７号物件）、柏崎（立て看板）、小川（テクノ）
・１日目　⇒　白子（天歌）リンダ、１年（ＳＴ★Ｊ）
　・２日目　⇒　森尻（子実）、リンダ（公講）リンダ、１年（ＳＴ★Ｊ）
・３日目　⇒　白子、山田、円道、柏崎、鳥山、壷井、リンダ、金井、海老沢（花火）、壷井、小川（秋音）
　・後片日　⇒　荒岡・小林・坂根（９－１１・清掃受付）、山田・鳥山・山崎（１１－１４・清掃受付）、
渡辺真（１号物件）、西村（７号物件）、柏崎（立て看板）
２年生は全員持つこと。基本（人割交代・物品補充・団体来ない）はシーバー・内線を使うこと。「緊急時の連絡」「相談しなきゃいけないこと」など連絡から決定までに時間をかかるものがケータイの使用するときです。が起きた場合のみケータイで。
ケータイをつかうとき
・子ども実験教室、花火の人割で定時連絡するとき
・「幹部用マニュアル」「各企画横タイ」のトラシューに記載されている「…が起きたら大学祭本部に連絡する。」と書いてあるとき
・迷子を発見したとき（←特徴の確認・説明や対処などで、連絡がやたら長くなりそう）
・マニュアル想定外のことがおきたとき（←対処に時間がかかりそう）

注意事項
・ケータイは絶対出られるように。「サイレントで気づかなかった」とかナシね。ケータイに着信してつながらないとホントに困りますから。連絡できない、ってことが一番困るので。
・電池の残量には気をつけてください。毎日きちんと充電しておくように。
・連絡はきちんと本部を経由してください。なんでかってと…
悪い例）
大和「フリマで分ちゃんが転んで、フリマの商品壊しちゃった。岡もいないし、どうしよう…。
本部通すのめんどいからケータイで岡に連絡しちゃえ！」
↑こういうのはだめよ。おねがいね。なぜって、本部で把握できないと困るから、岡の仕事に影響が出ないとも限らないから。もし勝手に移動されて、るようになったら本部が混乱するよ。うん。