参加者・参加団体の連絡体制 - mepowiki

１０．参加者連絡について　　　　　　　　
■模擬店参加団体に関して■
参加団体リスト管理　　大学祭本部
　大学祭本部が代表者に携帯電話で連絡する（つながらなかったら安管責任者）。

■模擬店参加団体に関して■
　参加団体リスト管理　　大学祭本部・施錠解錠担当
大学祭本部が代表者に携帯電話で連絡する（つながらなかったら安管責任者）。リストは大学祭本部が管理。ただし、施錠解錠に関係するものは施解担当が連絡する。

■特別参加団体に関して■
参加団体リスト管理　　大学祭本部・施錠解錠担当・ＰＡ担当
　大学祭本部が代表者に携帯電話で連絡する（つながらなかったら安管責任者）。連絡先リストは大学祭本部が管理する。
ただし、施錠解錠に関係するものは施解担当が、イベステに関係するものはＰＡ担当が連絡する。

時間通りに来ない場合：
１＊講堂小ホール・大ホール
続いて団体が控えている場合（ｋｌｕ；は岡が、応援団は一関が）は担当がいるので、時間通りに来ない場合、大学祭本部に連絡をした後、速やかに岡と一関がその団体に連絡を入れる。
※ＰＡマニュアルに講堂大ホール・小ホールのＰＡ希望団体（雨天時バージョンも）が貼ってあるか確認。

２＊イベントステージ
ＰＡから大学祭本部に報告した後、ＰＡ担当から団体に連絡する。かからなかったら、再び大学祭本部に報告しましょう。基本はＰＡ任せで。

３＊１１０番教室・１２０番教室
施錠解錠が立会いのもと行われるので、その際に時間通りに来ない場合は立ち会いのスタッフが連絡する。

■本部企画参加に関して■
１＊Ｍｕｓｉｃ　Ｆｅｓｔｉｖａｌ
参加団体リスト管理　　大学祭本部、Ｍｕ－Ｆｅｓノート

• 参加団体が時間通りに来ない

ＰＡに依頼する。それでも見つからない場合は、シーバーで大学祭本部に連絡をし大学祭本部が参加団体に連絡をする
２＊ＦＬＥＡＭＡＲＫＥＴ
参加団体リスト管理　　大学祭本部、フリマノート

• 参加者が時間になってもこない

人割に入った２年生が携帯で参加者に連絡する。

• 曇天時の参加の確認

担当幹部および幹部以上の人が１０名ほどで連絡する。雨天時に準ずる。

３＊ＳＴＲＥＥＴ★ＪＡＣＫ
参加者リスト管理　　大学祭本部、ＳＴ★Ｊノート

• 参加者が時間通りに来ない

　大学祭本部に報告後、人割に入った１年生が携帯で代表者に連絡
　参加者のチェックの段階で来ていない場合は担当幹部が連絡。

４＊秋音祭
参加団体リスト管理　　大学祭本部、秋音祭タイスケ（菅原・壷井）

• 参加団体が時間通りに来ない

　大学祭本部に報告後、担当（小川）が携帯で代表者に連絡。

５＊ＴＥＣＨＮＯ　ＳＱＵＡＲＥ
参加団体リスト管理　　大学祭本部、施錠解錠担当

• 施錠解錠の時間になっても現れない

施錠解錠担当が参加団体に携帯電話で連絡する。

６＊トムさんのトークショー
トムさんリスト管理　　大学祭本部とトムさん横タイ（岡）

• 時間通りに来れるか確認の連絡

　関がトムさんの会社に携帯電話で連絡する。

• 参加者が時間通りに来ない

大学祭本部に報告後、関がトムさんの会社に携帯電話で連絡する。

７＊天下一歌謡祭
参加者リスト管理　　大学祭本部と天歌横タイ（岡）

• 参加者が時間通りに来ない

大学祭本部に報告後、白子フォンで伊藤が参加者に携帯電話で連絡する。

８＊公開講義
教授リスト管理　　大学祭本部と公開講義横タイ（岡）

• 教授が時間通りに来ない

大学祭本部に報告後、担当者が先生に携帯電話で連絡する（つながらなかったら大学祭本部から内線で）。

９＊オープニング
参加団体リスト管理　　大学祭本部とＯＰ横タイ（美咲）

• 参加団体が時間通りに来ない

大学祭本部に報告後、担当者が代表者に携帯電話で連絡する（つながらなかったら安管責任者）。

１０＊ＭＯＧＵＲＡ
参加団体リスト管理　　大学祭本部とＭＯＧＵＲＡ横タイ（池羽）

• 表彰団体が決まったとき

担当者が代表者に携帯電話で連絡する（つながらなかったら安管責任者）。

• 表彰団体が時間通りに来ない

大学祭本部に報告後、担当者が代表者に携帯電話で連絡する（つながらなかったら安管責任者）。