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日時:11月7日(水)20:00~
場所:学生ホール205

1.事後処理の予定

副委員長

  • 資料作成室の片づけ。

財政部

  • 決算出す。

企画局

  • 企画参加者への御礼状書き。

広報局

  • キモエお礼
  • ゲート撤

事務局

  • 模擬店経費返却
  • 供託金補償金

渉外局

  • 協賛会社に御礼状
  • TI撤去
  • 協賛品の分配

チームeco

  • eco報告書

委員長

学生課との報告会

2.談話撤退について

10日10:00~行います。9:50に談話室集合で。やることの具体的内容として、
  • 談話室、資料作成室、クラスルームの全てのものの撤去
  • メポを2ヶ月前の状態に戻す。

現状として、
  • 談話室→見てのとおり。
  • 205、220→おおむねきれい、断熱材類を移動すれば、すぐにでも明け渡せる。
  • 218→倉庫から運んだ余りが若干ある。
  • 219→協賛の余りがごろごろしてる。持ち帰ってもいいのかな?
  • 221→不明
  • 資料作成室→清掃用具が山のように転がっている。

壊しまくりも行いたいですが、できる余裕ある?&壊すものある?
 TIはどうする?今年も足だけ残しておくの?
 墓場には何をどんだけ置く?
 とにかくできるだけ平日のうちから、談話室&メポを片付けていってください。各企画のものや事務局の準備&後片セットも土曜日までには片付けてください。

3.総括について

 今年も書いていただきます。第3回みやこ祭総括。今年は、何種類かのものを書いてもらうことになりそうです。

総括 :次の代の全員が読んでおいたほうがいいもの。去年、この担当ではどんなことをして、その結果、今年はどうであったのか、そしてどんな課題があったのか。来年に残す課題はあるのかetc…。うちら第3代の締めくくりを書いていただきたい。担当につきA4で1~2ページを想定しています。

引継書:これを見れば、次の代の担当が円滑に仕事ができるぞ、ってものの作成です。できるだけ細かく書いてくれるといいんじゃないでしょうか?テンポとか、各内容の具体的な作業とか、第3代の成果だとか。
ことし引継書を書いてもらうように考えていたのは、毎年各担当ごとに作成したり作成しなかったりバラバラなようなので、どうせならまとめてしまったほうが楽じゃないか、っていう魂胆です。

これとは別に「本祭典報告」も書いていただきたいです。準準備日~後片付け日のことに対する反省が過去の資料を見ても一番少ないので。人割の移動についてとか、連絡についてとか、当日人員が多かったとか、少なかっただとか。

総括・本祭典報告の〆切は11月末日。引継書は年内の提出をお願いします。またメポのパソコンの俺んとこにフォルダを作っておくので、入れといてください。メポパソに入れるのが面倒くさいとかって人はメール(yu2_29@hotmail.com)で送っていただいても構いません。

4.総会#10について

5.その他

次の全体会について

リアカー

日野キャンとなんとか。

6.次回の議題確認