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奨学生の準備 : ホストRCとの関係


ホストRCとの交流と準備

RIからホスト RC、ホスト・ カウンセラーの指定があったら、すぐに手紙を書いて自己紹介をして下さい。密に連絡を取っておけば学校や宿泊に関する手続き、現地での生活の情報を知る上で助けてもらえます。(スポンサーRCにも同様にも言える事ですが)先方が動いてくれるのを待つのではなく、自分から積極的に働きかけることが大切です。

a. スポンサーRC及びカウンセラーにお願いし、ホスト RC及びホスト・ カウンセラー宛の紹介状を(日本語で)書いてもらいましょう。それを翻訳し、ホスト RC へ送りましょう。

b. 「スポンサーRC」から「ホストRC」へのおみやげを用意しましょう(例:スポンサーRCの会長、カウンセラー、ロータリアンと一緒の写真。例会の様子、活動の様子などの写真。Rotaryマークの入った小物。郷土のちょっとした民芸品など)。

c. 留学先のRCでのスピーチの準備として、資料を集めましょう(例:スポンサーRCの歴史・活動や、その地域の歴史・特徴などの資料は、RC事務所、県庁、市町村の観光課などに問い合わせるとよい。またスライド、写真、ビデオなどがあると便利)。

d. スポンサーRCのバナーは10 枚程度いただいておきましょう。その図案の由来なども聞いておくと卓話の時のよい材料となります。